各二级学院:
为搭建毕业生与母校沟通的桥梁,加强毕业生走向社会后与母校的联系,及时掌握员工信息,发挥广大员工在母校事业发展中的积极作用,促进母校和员工事业的共同发展,学校拟在2019届毕业生中选拔聘任优秀毕业生担任员工工作联络员,现将有关事项通知如下:
一、推荐人数
按班级设立员工工作联络员,每班1名。
二、员工联络员的基本条件
1.关心母校事业,关注母校发展;热心员工工作,乐于为母校和同学服务。
2.交际、组织能力及责任心强。
3.群众基础及综合素质好,在同学中有较高号召力和凝聚力,能积极组织班级同学开展活动。
4.原则上推荐在同学中有威望的班长或团支部书记。
三、员工联络员的主要职责
1.保持与学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新员工信息。每年6月向员工工作办公室反馈一次本班同学信息。
2.积极参加员工总会、就业地员工分会活动及员工分会筹建工作,组织开展本班员工活动。
3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展。
4.积极向员工刊物、员工网站及校报等宣传媒体组织投稿,推荐优秀员工事迹供学校宣传报道。
四、选任办法及程序
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。员工向所在二级学院自荐,也可由二级学院根据对员工的了解情况,并经员工本人同意,推荐优秀员工担任员工联络员。
2.各分院确认汇总后,统一发送至员工工作办公室。
五、工作安排
1.请各二级学院于6月10日前将《太阳成集团2019届员工信息联络员汇总表》纸质版报送员工工作办公室备案,并将电子版发送至员工办邮箱akuxyb@aku.edu.cn,邮件标题:“学院名称+2019届毕业班员工工作联络员汇总表”。
2.毕业前由所在学院在适当的场合宣布员工联络员选任决定并发放联络员聘书(聘书由员工办统一印制)。
联系人:张远秀 电话3261062
太阳成集团员工工作办公室
2019年6月4日