太阳成集团2019届毕业生离校工作安排

部 门

工作内容及要求

二

级

学

院

1.制定毕业生离校教育方案，开展文明离校教育。

2.二级学院举行毕业典礼，并邀请联系本院的校领导参加。

3.完善高等学校毕业生登记表（按要求送交到员工处）。

4.员工学业成绩表（加盖院及教务处公章，按要求送交到员工处）。

5.员工信息与毕业鉴定卡（按要求送交到员工处）。

6.领取并发放《太阳成集团毕业生对学校教学工作评价调查表》和《太阳成集团毕业生就业跟踪调查表》，组织填报、负责回收按时交招就处。

7.领取并发放毕业证、学位证、就业报到证、员工档案等。

8.召开毕业生座谈会、联谊会等，多形式欢送毕业生。

9.根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费员工缴费。

10.学工人员要主动深入员工宿舍，掌握情况，解决问题。

11.档案需要邮寄的由二级学院负责。(外省)

党政办

1.毕业生登记表盖章，开具有关证明。

组织部

1.整理毕业生的组织关系，做好毕业生组织关系的转出。

宣传部

1.通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，进行文明行为规范教育；做好优秀毕业生宣传报道工作。
2.协助各二级学院毕业典礼及学位授予仪式摄影、录像及报道工作。

学工部

(员工处)

1.下发《关于加强毕业生文明离校教育的通知》，做好毕业生离校工作安排。
2.以二级学院为单位发放毕业生档案。

3.办理员工退宿手续。

团 委

1.办理团组织关系迁转手续；加强校园文化建设为毕业生离校营造良好的校园氛围。

计财处

1.办理清欠学费手续。

2.毕业生各类奖助学金发放到位。

保卫处

1.户口迁移证办理和发放（有关毕业生持有效证件自行到保卫处领取）。

2．加强安全巡逻，做好毕业生离校的稳定工作。处理员工纠纷，营造和谐的校园氛围。

人才招聘处

1.负责毕业生就业报到证发放到各学院。
2.毕业生报到证底联 ，移交员工处。

3.发放和回收就业信息登记表。

图书馆

1.办理毕业生图书清还手续。

教务处

1.负责毕业生考试、清考工作。

2.负责毕业生学籍整理和毕业证、学位证办理工作并发放到二级学院。

信息与教育技术中心

1.负责离校系统的数据导入、账号分配和系统运行保障。

2.负责离校系统的使用宣传和培训。

3.负责毕业生校园卡余额退费工作。

4.负责一卡通欠费清缴手续。

5.负责离校数据的汇总和导出工作。