suncitygroup太阳集团文件

suncitygroup太阳集团发〔2022〕03号

   suncitygroup太阳集团印章管理和使用制度

为规范suncitygroup太阳集团印章的使用，保证公章使用的合法性、严肃性、可靠性和规范性，杜绝违法行为，特制订本管理制度。

一、suncitygroup太阳集团印章刻制需在学校办公室开具介绍信，并到公安机关核定的相关机构办理刻制，报学校备案后启用。印章的形体和规格，按国家和学校有关规定执行。

二、suncitygroup太阳集团印章由经理负责，由学院综合办公室专人负责日常管理。未经批准不得私自交由他人代管和使用，因故确需临时交接，需经经理批准并严格交接手续办理。

三、凡属以suncitygroup太阳集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖suncitygroup太阳集团公章，以学院名义发出的各种公文、公函、重要申请、涉及学院重大利益的有关协议、对校内外提供的各种证明材料必须经经理审批签字并登记报备后，才可加盖公章。

四、常规上报材料、业务性报表等需加盖公章时，需由主管领导签字并登记报备后，才可加盖公章。

五、一般性介绍信及身份证明，需经学院综合办主任审核并登记报备后，方可盖章。

六、严禁教职工私自将印章带出suncitygroup太阳集团使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需经经理批准，由学院综合办公室人员携带前往。公章外出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，用后立即带回，同时要求记录备案。

七、经同意使用suncitygroup太阳集团公章后，在办公室填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将盖章文件的复印件提交办公室备案。

八、对加盖公章的材料，需注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。

九、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白协议、空白证明等。如遇特殊情况时，必须报经理批准并备案后才可开出，经办人必须在备案中说明用途及事项。

十、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

十一、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有经理及主管负责人签字，不得随意盖章。

十二、公章保管必须安全可靠，须加锁保存。下班时间及节假日应采取防盗措施。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

十三、suncitygroup太阳集团名称变动、公章使用损坏或者公章遗失或被窃，声明作废时，公章须停用。公章停用时须经经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

十四、未按规定使用学院公章造成后果由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表及时存档。

十六、本规定由suncitygroup太阳集团综合办公室负责解释、补充，并自发布之日起执行。

suncitygroup太阳集团

2022年7月20日